PRINCE2 Foundation Prinzip „Anpassen an das Projekt“ Prüfungsfragen und Praxisnahe Beispiele mit Musterlösungen

Manchmal entscheidet bei einer solchen Frage ein unscheinbares Detail darüber, ob man den Kern trifft oder an der Oberfläche hängen bleibt.

Sobald man die Antwortmöglichkeiten aufmerksam vergleicht, wird deutlich, dass ein Projekt nicht dadurch beschrieben wird, dass es nach der Rückkehr zum normalen Alltag weiterläuft oder sogar den laufenden Betrieb selbst umfasst. Genau das gehört nicht zu seinem Wesen, sondern spricht für etwas Beständiges und fortlaufendes.

Auch die Idee, dass eine solche Arbeit gewöhnlich weniger heikel sei als der übrige Alltag, führt in die Irre, weil gerade die besonderen Umstände, die neue Konstellation und die fehlende Routine zusätzliche Unsicherheit mit sich bringen.

Der saubere Gedankengang führt deshalb dahin, auf die Einzigartigkeit zu achten, denn selbst wenn sich Abläufe ähneln, ist die Kombination aus Menschen, Auftrag, Ergebnis, Ort und Zeit immer wieder anders, und genau darin liegt das charakteristische Merkmal.

Jedes Projekt unterscheidet sich von früheren, weil jedes Mal andere Beteiligte, andere Bedingungen und ein anderer zeitlicher Rahmen zusammenkommen.

Der Kern dieser Frage liegt darin, ob ein fester Rahmen vorgegeben wird oder ob Raum für kluge Anpassung bleibt.

Hier trennt sich die passende Antwort von den Ablenkern, denn ein gemeinsames Vokabular mag die Zusammenarbeit erleichtern und branchenspezifische Muster mögen im Hintergrund nützlich sein, aber beides beantwortet nicht die eigentliche Frage nach der Freiheit, die Vorgehensweise passend zum jeweiligen Vorhaben auszurichten.

Auch die Vorstellung, alles in jeder Organisation gleich zu behandeln, klingt zwar ordentlich, widerspricht jedoch dem Gedanken, dass unterschiedliche Vorhaben unterschiedliche Ausprägungen brauchen.

Die richtige Antwort ist „Sie dem Projektteam die Möglichkeit geben, zu entscheiden, wie die Methode auf das Projekt angewendet werden soll“, weil gerade diese Offenheit die wirksame Anpassung an den konkreten Rahmen ermöglicht.

Im Prozess „Anpassen an das Projekt“ geht es immer wieder darum, wie PRINCE2 an unterschiedliche Lieferarten und Arbeitsweisen angepasst werden kann, und genau hier setzt die Frage nach einem iterativ inkrementellen Ansatz an.

Gemeint ist nicht ein klassischer Ablauf, bei dem erst vollständig analysiert, dann entworfen, danach entwickelt und am Ende getestet wird, sondern ein Vorgehen, bei dem diese Tätigkeiten mehrfach und in kleinen Schritten über den gesamten Projektverlauf hinweg ineinandergreifen.

Dadurch entsteht ein Lieferansatz, der gut zu agilen Vorgehensweisen passt und sich deutlich von einem linear sequenziellen Modell unterscheidet, bei dem die Arbeit strikt nacheinander erfolgt und das Ergebnis erst spät sichtbar wird.

Ebenfalls abzugrenzen ist dieser Begriff von der Steuerung über Managementphasen, denn dort steht die projektbezogene Führung im Vordergrund und nicht die Art, wie das Produkt schrittweise entsteht.

Auch Change Management passt hier nicht, weil es um die Verankerung von Veränderungen im Business geht und nicht um die iterative Lieferung des Produkts.

Damit ist die richtige Antwort diejenige, nach der Anforderungsanalyse, Design, Entwicklung und Tests iterativ während des gesamten Projektlebenszyklus stattfinden, weil genau das einen iterativ inkrementellen Lieferansatz im Thema Anpassen an das Projekt beschreibt.