PRINCE2 Foundation „Projekt abschließen“ Prüfungsfragen mit Antworten und ausführlichen Erklärungen

Wenn am Ende die Frage aufkommt, ob die in der aktuellen Projektleitdokumentation festgelegten Ziele tatsächlich erreicht wurden, geht es nicht mehr um laufendes Koordinieren oder um die Vorbereitung des nächsten Abschnitts, sondern um den sauberen Abschluss.

Genau deshalb passt Abschließen eines Projekts so gut, denn hier wird die Erreichung der festgelegten Ziele oder einer genehmigten Änderung offiziell bestätigt und das Vorhaben geordnet beendet.

Steuern einer Phase wirkt zwar ebenfalls kontrollierend, bleibt aber im laufenden Geschehen und kümmert sich um Überwachung, Meldungen und Korrekturen innerhalb eines Abschnitts.

Managen der Produktlieferung dreht sich dagegen um die Zusammenarbeit bei einzelnen Lieferergebnissen und nicht um die abschließende Bewertung des Gesamtbildes.

Managen eines Phasenübergangs bereitet den Wechsel in die nächste Etappe vor und sammelt dafür die nötigen Informationen, beantwortet aber nicht die abschließende Frage nach der Zielerreichung des gesamten Vorhabens.

Darum lautet die gesuchte Antwort Abschließen eines Projekts, weil dort die Zielerreichung offiziell anerkannt und das Vorhaben ordnungsgemäß beendet wird.

Wenn das Projekt seinem Ende entgegengeht, wirkt vieles noch einmal eng verwoben und gerade dann lohnt sich ein genauer Blick darauf, was wirklich noch erreicht werden soll und was bereits an andere Hände übergeht.

In der Frage nach zwei Zielen des Prozesses Abschließen eines Projekts liegt der Kern nicht darin, noch einmal eine Freigabe einzuholen oder das Ganze bis zum allerletzten Nutzenmoment künstlich am Leben zu halten, denn solche Gedanken passen eher zu früheren oder begleitenden Entscheidungen und nicht zu dem sauberen Abschluss, um den es hier geht.

Ebenfalls wirkt die Vorstellung verlockend, die Verantwortung weiterhin beim gleichen Team zu belassen, doch genau das widerspricht dem Gedanken eines geordneten Abschlusses, bei dem die weitere Betreuung verlässlich vorbereitet wird.

Auch die Formulierung mit der offiziellen Anerkennung klingt zunächst passend, beschreibt aber eher den Anlass oder die Bestätigung eines Ergebnisses als die eigentlichen Ziele dieses Schritts.

Wer die Logik dahinter betrachtet, erkennt daher, dass es um zwei Dinge geht, nämlich darum, die Annahme durch die Nutzer zu prüfen und zugleich sicherzustellen, dass das Unternehmen die gelieferten Ergebnisse nach dem Abschluss weiter tragen kann, denn genau das sind die beiden Ziele des Prozesses Abschließen eines Projekts.

Im Themenfeld Projekt abschließen zeigt sich besonders gut, wie PRINCE2 am Ende eines Vorhabens Ordnung und Verbindlichkeit schafft, und genau deshalb wird diese Frage im Vergleich zu vielen anderen besonders häufig falsch beantwortet.

Wer sich mit dem Prozess beschäftigt, erkennt schnell, dass es nicht um irgendeine allgemeine Beschreibung eines Projekts geht, sondern um die offizielle Bestätigung dessen, was in der Projektleitdokumentation vereinbart wurde, also der Ziele oder ihrer genehmigten Änderungen.

Die Formulierung mit der Projektbeschreibung klingt zwar vertraut, trifft den PRINCE2 Begriff aber nicht, und auch die Idee, Ziele noch einmal an den Projektmanager zur Ausarbeitung zurückzugeben, widerspricht dem Sinn des Abschlussprozesses, der gerade auf Anerkennung und sauberen Abschluss ausgerichtet ist.

Ebenfalls wirkt es verführerisch, alle offenen Issues und Risiken vorab vollständig schließen zu wollen, doch PRINCE2 erlaubt für den Projektabschluss dokumentierte Folgeaktionen nach dem Projekt, statt alles zwangsläufig vorher zu erledigen.

Die richtige Antwort ist daher, dass die in der Projektleitdokumentation festgelegten Ziele oder deren genehmigte Änderungen offiziell anzuerkennen sind, weil genau darin der Zweck des Prozesses Projekt abschließen liegt.