PRINCE2 Foundation „Qualitätsregister“ Prüfungsfragen, Antworten und Lernerklärungen

Im Verlauf eines Projekts werden zahlreiche Qualitätsprüfungen geplant, durchgeführt und nachverfolgt. Damit jederzeit ersichtlich ist, welche Produkte bereits geprüft wurden, welche Prüfungen noch ausstehen und ob eine Genehmigung bereits erfolgt ist, müssen diese Informationen an der richtigen Stelle dokumentiert werden. Die Frage zielt daher darauf ab, welches Managementprodukt den Fortschritt von Qualitätsaktivitäten festhält. Die Qualitätsspezifikationen beschreiben die Qualitätskriterien und Prüfmethoden eines Produkts, dokumentieren jedoch nicht den aktuellen Stand der Prüfungen. Das Produktregister gibt einen Überblick über die Produkte eines Projekts und ihren allgemeinen Status, dient jedoch nicht der Nachverfolgung einzelner Qualitätsaktivitäten. Die Projektproduktbeschreibung definiert Zweck, Anforderungen und Qualitätskriterien des Endprodukts, ist jedoch keine laufende Dokumentation von Prüfungen und Genehmigungen. Das Qualitätsregister hingegen erfasst die Durchführung von Qualitätsaktivitäten sowie deren Ergebnisse und den Status von Prüfungen und Freigaben. Deshalb lautet die richtige Antwort: Qualitätsregister.

Im Projekt werden Qualitätsprüfungen geplant, durchgeführt und dokumentiert, damit jederzeit nachvollziehbar ist, wann ein Produkt einer Inspektion unterzogen werden soll oder bereits geprüft wurde. Die Frage zielt daher darauf ab, welches Managementprodukt diese Informationen enthält. Der Qualitätsmanagement-Ansatz beschreibt die Qualitätsstrategie, Verfahren und Verantwortlichkeiten im Projekt, enthält jedoch keine Übersicht über konkrete Inspektionstermine. Die Produktbeschreibung definiert Zweck, Anforderungen und Qualitätskriterien eines Produkts, dokumentiert aber nicht, wann eine Inspektion durchgeführt werden soll. Das Produktregister gibt einen Überblick über die Produkte eines Projekts und deren allgemeinen Status, dient jedoch nicht der Planung oder Nachverfolgung einzelner Qualitätsaktivitäten. Das Qualitätsregister hingegen erfasst geplante und durchgeführte Qualitätsaktivitäten einschließlich Inspektionen und ihrer Ergebnisse. Deshalb ist es das Managementprodukt, das der Projektmanager überprüfen muss, wenn er feststellen möchte, wann ein Output für eine Inspektion vorgesehen ist. Die richtige Antwort lautet daher: Qualitätsregister.

Das Qualitätsregister dient im Projekt dazu, den Fortschritt und die Ergebnisse von Qualitätsmanagementaktivitäten nachvollziehbar zu dokumentieren. Die Frage zielt daher darauf ab, den Zweck dieses Managementprodukts von anderen PRINCE2-Dokumenten abzugrenzen. Die Antwortmöglichkeiten unterscheiden sich nur in ihrem jeweiligen Anwendungsbereich. Das Festlegen von Qualitätsstandards, Methoden und Verantwortlichkeiten gehört zum Qualitätsmanagement-Ansatz und beschreibt, wie Qualität im Projekt sichergestellt werden soll. Die Qualitätsanforderungen und Qualitätsmerkmale eines einzelnen Produkts werden in der Produktbeschreibung festgehalten. Die Bewertung von Qualitätsabweichungen oder Änderungsanträgen erfolgt im Issueregister beziehungsweise im Issue-Management und ist ebenfalls nicht Aufgabe des Qualitätsregisters. Das Qualitätsregister hingegen dokumentiert die geplanten und durchgeführten Qualitätsmanagementaktivitäten sowie deren Status und Ergebnisse. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, welche Qualitätsmaßnahmen bereits abgeschlossen wurden, welche noch ausstehen und mit welchem Ergebnis sie durchgeführt wurden. Deshalb lautet die richtige Antwort: Das Qualitätsregister wird verwendet, um den Status und die Ergebnisse von Qualitätsmanagementaktivitäten nachzuverfolgen.